ルールを守らない社員に悩まされ、労務管理に手を煩わされる日々をいつまでも続けますか？
オフィスネアルコでは、社会保険労務士の専門知識を活かした就業規則を作成いたします。
それに加え、「就業規則」とは別の「ルールブック」の作成を提案しています。
「就業規則」と「ルールブック」は、その特性と最大限活用し、役割をしっかりと分けて作成すべきものです。
ここがあいまいになっているために、本来の「就業規則」の役割を果たせないものを沢山見てきました。
「就業規則」は形だけあればいい、となってしまっているのはここらあたりに原因があるのです。
逆にいえば、この二つの役割をしっかりと知り、両者の特性を活かしたものを整備している会社があります。実際に労働問題のリスクを回避し、なおかつ社員のモチベーションをあげることに成功しているのです。
もしもまだ、この二つを活用していないようでしたら、すぐにでも導入をお勧めいたします。
従業員の人数に比例して、避けては通れない労働問題トラブルの増加。
就業規則がない、就業規則に書かれていないということだけで、会社のリスクが数倍になっていることがあります。
よくある雛形の就業規則や、ただあるだけの就業規則を見るたびに、この一文を少し変えておくだけで、
多くのリスクが回避でき、さらに時間や手間、費用のコストの省けるのに、ということが本当に良くあります。
例えば解雇の問題、残業代の問題、有給休暇の問題、管理職の問題、などがその代表的なものです。
労働基準法をしっかりと遵守し、その範囲内で出来る限りの経営リスクを回避できることを、ぜひとも経営者の方に伝えたいと思っています。
社員一人ひとりに配る「ルールブック」。
その中に、会社が社員に伝えたいことを凝縮して詰め込みます。
それは、経営理念であり、行動指針であり、本人の目標であり、服務規律であり---。
チェックシートや接遇マニュアルとしての活用も可能です。
法律で縛られる「就業規則」とは異なり、本当に会社、経営者が社員に伝えたいメッセージを、自由に記載することが出来ます。
文章も分かりやすい言葉で、親しみやすいツールにします。
手帳サイズで常に携帯でき、さらにミニファイル形式で、差し替えられるように作成いたします。
就業規則が、コンプライアンスとリスク回避のために存在する役割のものだとしたら、ルールブックは社員のモチベーションを上げ、現実の職場の風土を変える役割のもの。
この二つの役割を混同することなく、しっかりとわけ、貴社の職場の体質を「強いもの」に変えて行きましょう。
いつ起きるか分からない労働問題、だらだら体質の会社の風土。
就業規則とルールブックを持つことにより、これらの悩みを取り除き、生産性のある仕事に集中していくことが出来るのです。
また、就業規則とルールブックに関しては、弊オフィス運営の他のサイトにて詳しくご案内しています。
ぜひ、ご覧下さい。
